Cancellation conditions
9. Annuleringen en wijziging
9.1
Annulering of wijziging door de Klant, algemeen.
9.1.1 De Klant is bevoegd een overeenkomst of reservering te annuleren of te wijzigen. Uit de navolgende bepalingen in dit artikel volgt of de annulerings- en wijzigingskosten verschuldigd zijn. Bij niet tijdig arriveren is de klant annuleringskosten verschuldigd.
9.1.2 Het bepaalde in de artikelen 13.1 en 14.4 is ook op annuleringen en wijzigingen van toepassing.
9.1.3 Ingeval van no-show is de Klant in alle gevallen verplicht de volledige reserveringswaarde te betalen.
9.2 Annulering of wijziging door de Klant, logies (Bed & Breakfast)
9.2.1 Bij annulering door de Klant van een reservering betreffende logies (Bed & Breakfast), al dan niet met ontbijt, gelden voor annulering van die reservering (of dat reserveringsdeel) de volgende percentages van de reserveringswaarde die door de Klant betaald dienen te worden aan Loevestein:
tot en met 7 dagen voor de aankomst datum: 0% + €10 annuleringskosten
vanaf 6 dagen tot 2 dagen voor de aankomst datum: 50% + €10 annuleringskosten
vanaf 1 dag tot op de dag van aankomst of bij no-show: 100%
9.2.2 Het is voor de Klant mogelijk om een datum van een overnachting kosteloos te wijzigen (verplaatsen) tot drie dagen voor de aankomst datum. De nieuwe datum mag niet meer dan drie maanden na de oorspronkelijke aankomstdatum liggen. Een dergelijke wijziging/verplaatsing wordt bovendien slechts eenmaal doorgevoerd. Indien de reservering op de nieuwe datum duurder uitvalt dan de oorspronkelijke reservering, heeft Loevestein het recht het verschil aan de Klant door te berekenen.
Verplaatsing kan alleen in geval van beschikbaarheid. Wanneer de wijziging niet mogelijk blijkt te zijn worden de annuleringskosten als bedoeld in artikel 9.2.1. doorbelast.
9.4
Annulering of wijziging door Loevestein
9.4.1 Loevestein is met inachtneming van het navolgende bevoegd een overeenkomst te annuleren, tenzij anders is overeengekomen.
9.4.2 Loevestein is te allen tijde bevoegd een overeenkomst te annuleren zonder tot betaling van de hierboven bedoelde bedragen gehouden te zijn, in geval van overmacht zoals bedoeld in artikel 15.1 en indien er voldoende aanwijzingen bestaan dat de op grond van die overeenkomst in Loevestein te houden bijeenkomst een zodanig ander karakter heeft dan verwacht mocht worden op grond van aankondiging door de Klant of op grond van de hoedanigheid van Klant of Gasten, dat Loevestein de overeenkomst niet gesloten zou hebben indien het van het werkelijke karakter van de bijeenkomst op de hoogte was geweest. Maakt Loevestein van deze bevoegdheid gebruik nadat de betreffende bijeenkomst begonnen is, dan is de Klant gehouden tot betaling van de tot dat tijdstip genoten horeca/aanvullende dienst(en), doch vervalt zijn betalingsverplichting voor het overige. De vergoeding voor genoten horeca/aanvullende dienst(en) wordt in voorkomend geval naar tijdsevenredigheid berekend.
9.4.3 Loevestein is gerechtigd om, in plaats van zijn in artikel 9.4.2 bedoelde bevoegdheid uit te oefenen, nadere eisen te stellen ten aanzien van het verloop van de betreffende bijeenkomst. Indien er voldoende aanwijzingen bestaan dat deze eisen niet (zullen) worden nageleefd, is Loevestein alsnog gerechtigd zijn in artikel 9.4.2 bedoelde bevoegdheid uit te oefenen.
9.4.4 Indien en voor zover Loevestein tevens optreedt als reisorganisator in de zin van de wet geldt met betrekking tot reisovereenkomsten in de zin van de wet het volgende. Loevestein mag de reisovereenkomst op een wezenlijk punt wijzigen wegens gewichtige, de reiziger onverwijld medegedeelde omstandigheden. Tot twintig dagen voor de aanvang van de reis mag Loevestein de reissom verhogen in verband met wijzigingen in de vervoerskosten met inbegrip van brandstofkosten, de verschuldigde heffingen of de toepasselijke wisselkoersen. Indien de reiziger een wijziging als hiervoor bedoeld afwijst kan Loevestein de reisovereenkomst opzeggen.
Voor volledige voorwaarden zie: https://www.slotloevestein.nl/wp-content/uploads/2025/02/Loevestein-Algemene-voorwaarden-2025.pdf